Roles et Responsabilités des Entraîneurs

Les entraîneurs ont la responsabilité de suivre les directives suivantes :

1. La préoccupation première de l’entraîneur et des adjoints est l’enseignement du hockey aux jeunes.

La préoccupation première de l’entraîneur et des adjoints est l’enseignement du hockey aux jeunes. Voici quelques points importants, sur lesquels nous désirons attirer votre attention. Le respect de ces points a pour but d’assurer le bon fonctionnement et une saine attitude dans votre équipe.

· Utiliser tous les joueurs durant les parties de saison régulière.
· La victoire ne doit pas se faire au détriment de certains joueurs.
· Le hockey demeure un « JEU »
· Se contrôler face aux décisions des arbitres. N’oubliez pas que votre attitude se reflète sur les jeunes.
· Rendre vos pratiques intéressantes.
· Être généreux dans vos encouragements.
· L’équipe demeure la même, pendant toute la saison.
· Tout changement souhaité par les entraîneurs devra être discuté au préalable avec le directeur de la catégorie.
· Énoncer clairement vos règlements dès le début de la saison et par écrit, si possible.
· Si un problème survient, n’hésitez pas à demander conseil à votre directeur de catégorie, afin de trouver avec lui, une solution rapide et efficace.

2. Nommer un gérant pour les finances et les tournois et d’autres tâches administratives;

· Toute demande de commandite, de sollicitation, de vente d’articles et de billets doit faire l’objet d’une demande écrite auprès de l’Association.
· En tout temps, vous devez respecter les couleurs de l’Association (Logo)
(Catalogue d’articles Monteuil) Fournisseur Officiel : Les Modes Lupo

3. Assurer la discipline des joueurs

4. Lors du déroulement des joutes :

· Présence dans la chambre 30 minutes avant le début de la partie.
· S’assurer qu’il y a toujours 2 adultes responsables à la fois dans la chambre, s’il y a lieu.
· Plan de match préparé et compris des joueurs.
· Rester dans la chambre tant que le moniteur d’aréna n’a pas sonné.
· Comportement modèle derrière le banc.
· Respect des joueurs et des officiels.
· L’entraîneur doit toujours être le dernier à quitter la chambre. Il doit aussi s’assurer que la chambre est laissée en bon état
· Toute suspension d’entraîneur ou d’adjoint doit être rapportée au directeur de catégorie et/ou gouverneur dans les 24 heures suivant l’événement.
· Chaque entraîneur doit obligatoirement prendre connaissance des feuilles de match (copie rose) après chacune des joutes. C’est la responsabilité de l’entraîneur de s’assurer des suspensions. Voir règlements de Hockey Québec.

5. Il est possible d’avoir de la musique lors des joutes qui se déroulent à l’aréna Mike Bossy : il faut en faire la demande à la responsable des marqueurs 48 heures à l’avance. Le coût est de 20$ pour une partie d’une heure, 25$ pour 1h30 et 30$ pour deux heures. Le tout est payable au DJ avant le match.

6. Lors du déroulement des pratiques :

· Préparation des pratiques à l’avance.
· Explication des pratiques dans la chambre.
· Rester dans la chambre, tant que la cloche n’a pas sonné.
· Portes de la bande fermées.
· 5 minutes avant la fin de la pratique, ramasser les rondelles et terminez la pratique avec du patin afin d’être prêt à quitter la glace au son de la cloche.

7. Respecter les lignes d’autorités suivantes (voir organigramme ARTICLE 7.1) :

· Le gérant : sous l’autorité de l’entraîneur-chef
· L’entraîneur-adjoint : sous l’autorité de l’entraîneur
· L’entraîneur-chef : sous l’autorité du directeur de catégorie.
· Le directeur de catégorie : sous l’autorité du Comité de Secteur et du Directeur Hockey.
· Le Comité de secteur et Directeur Hockey : suit les directives émises par le Comité exécutif.

8. Les entraîneurs et adjoints devront accepter de se faire évaluer et de suivre tous les programmes mis à leur disponibilité, incluant les programmes pré-magh, Magh et Pije. Également le respect des membres du Comité de formation et de perfectionnement est essentiel.

9. Remise de glace :

Si une équipe ne se présente pas à une pratique et n’a pas avisé au moins 48 heures d’avance, elle se verra enlever sa prochaine pratique. Un deuxième manquement entraînera la perte de deux pratiques. Au troisième manquement, l’entraîneur sera convoqué au Comité de discipline.
Si vous êtes en tournoi, et qu’il y a conflit d’horaire, en aviser la directrice des glaces le plus rapidement possible. Il serait souhaitable de l’aviser à l’avance s’il y a un risque de conflit, afin de ne pas être pris au dépourvu à la dernière minute.

10. Lors des activités de l’Association, telles que : Le tournoi Provincial Bantam, remise des trophées, etc., il est de mise que les bénévoles donnent du temps pour la réalisation de ces activités.

11. Emprunt de matériel de la bibliothèque de l’Association :

· Vous pouvez emprunter cassettes ou livres de hockey, à l’Association. Le matériel doit être retourné dans un délai raisonnable.

12. Tournois :

· Toute équipe doit faire parvenir à l’association la liste des tournois auxquels elle veut participer, ainsi que les dates où ils se déroulent. La date d’échéance pour remise sera déterminée et communiquée par la Registraire.

· Tout changement à cette liste devra être communiqué à l’Association, dans les plus brefs délais. Sur réception des horaires de tournois, en aviser immédiatement la directrice des glaces.

· Le cartable d’équipe doit être rempli AVANT de partir en tournoi. Chaque section est importante!

· Il est impératif de consulter les règlements de Hockey Régional Laval qui régissent les tournois.

a. Aucune équipe ne sera autorisée à participer à un tournoi dont les parties se déroulent au mois de mars (exception faite du tournoi Passe-Rondelle de Québec
b. L’Association n’inscrit aucune équipe à des tournois. L’équipe doit faire ses propres démarches.

13. Parties hors-concours :

Les parties hors-concours sont permises en tout temps, (sauf à l’aréna de St-Laurent et Mascouche) à la condition qu’elles ne nuisent pas aux activités régulières et qu’elles aient été approuvées par le Comité de parents. De nouvelles consignes concernant les matchs hors-concours pendant les camps d’entraînements seront émises en début de saison.

Il est défendu aux équipes de jouer un match amical ou hors-concours entre des équipes d’association ou avec des équipes de l’extérieur sans la présence d’arbitres fédérés. Les joutes entre des équipes des catégories différentes sont déconseillées.

14. Pour toute partie de hockey : match régulier, tournoi, séries éliminatoires, etc les joueurs doivent porter les couleurs de Monteuil (chandails fournis par l’Association).

15. Le photographe de l’Association pour la saison en cours, et le seul autorisé est Monsieur Robert Vallée (450) 667-9461. Il communiquera avec vous afin de prendre rendez-vous lors d’une pratique.

16. Accident : Pour tout accident, compléter le rapport de l’aréna. Pour toute réclamation auprès des assurances, le formulaire d’assurances (disponible à l’association) doit être complété dans les 30 jours suivant l’accident et vous avez par la suite 90 jours pour faire une réclamation.

17. Aucun abus verbal ne sera toléré envers les officiels (arbitres, juges de lignes et marqueurs).

18. Finances :

· L’Association a déjà des comptes ouverts à la Caisse-Populaire d’Auteuil au nom des équipes.
Ne passez pas directement à la caisse, il faut passer au bureau de l’Association afin d’obtenir une lettre d’ouverture de compte.

· Ne pas solliciter la Caisse Populaire de Vimont-Auteuil à titre de commanditaire.

· Le budget d’équipe doit être approuvé par les parents

· Toute équipe qui prévoit amasser de l’argent (pour tournois, achat manteaux, ou autres) doit ouvrir un compte de banque au nom de l’équipe, ce compte doit compter deux signataires en tout temps.

· Les équipes qui désirent faire des levées de fonds, doivent en aviser par écrit les dirigeants de l’Association.

· Des lettres sont disponibles pour la sollicitation de commanditaires. Les chèques de commandites devront être faits à l’Association Sportive Monteuil de Laval, afin que le commanditaire obtienne un reçu. Par la suite, Monteuil émettra un chèque au nom de l’équipe et retiendra 5% de toute commandite, comme frais d’administration.

· Il est obligatoire qu’en fin de saison (lors du retour d’équipement), les gérants fassent parvenir à l’Association un rapport des revenus et dépenses de leur équipe.

· Toute équipe qui se voit imposer une amende, suite à une entorse aux règlements, devra payer ladite amende à même son fonds d’équipe.

19. Équipement : Voir l’article 11.13 des présents règlements

20. Joueurs affiliés : Informer l’entraîneur de l’équipe de provenance du joueur affilié (JA) à chaque fois que l’on veut utiliser ce joueur. Les équipes où vous pourrez sélectionner vos joueurs affiliés vous seront données en début de saison par votre directeur. Attention aux règlements, certaines règles sont différentes selon que le JA est d’âge Novice ou Atome. (voir livres règlements Hockey Québec et Hockey Région Laval)

De plus, veuillez consulter l’article des présents règlements qui régissent les joueurs affiliés.

21. Règlements : Il est impératif que l’entraîneur-chef prenne connaissance de tous les règlements pertinents, incluant les présents règlements, les règlements de Hockey Québec et de Hockey Région Laval et les règlements de chacun des tournois auxquels son équipe participe.

22. Plainte : Tout rapport (plainte) sur le comportement d’un membre de l’Association, un membre d’un autre organisation,incluant officiel, entraîneur, administrateur, parents ou joueurs, doit être fait par écrit et doit rapporter clairement les faits. Ce rapport devra être soumis au directeur de catégorie, qui le fera suivre selon les procédures établies par le Comité exécutif.

23. Antécédents Judiciaires : Avant le début de saison,tous les membres, incluant les entraîneurs, instructeurs, directeur, gouverneur et autre responsables, doivent remplir et remettre au Registraire le formulaire prescrit dévoilant tout casier judiciaire ou l’existence de toute accusation criminelle portée contre lui.

Role et Responsabilités des gérants des Équipes

En plus d’être responsable pour l’administration, les finances et les tournois de l’équipe, le gérant d’équipe est l’intermédiaire entre les entraîneurs et les parents. Dans le but de passer une saison des plus productive et agréable, il se doit :

- D’ouvrir un compte de banque (avec deux signataires) au nom de l’équipe.

- Sur demande, fournir aux parents un relevé des entrées et sorties de fonds.

- De constituer un Comité de parents, idéalement formé de trois membres, qui servira d’intermédiaire entre l’entraîneur et les parents des joueurs de votre équipe.

- De choisir et inscrire l’équipe à un ou plusieurs tournois, avec l’approbation des parents.

- D’impliquer le plus de parents possible dans les activités de l’équipe.

- Préparer le budget d’équipe et obtenir l’approbation écrite des parents pour le budget d’équipe.

- Faire signer les joueurs, parents et entraîneur un document par lequel ils s’engagent à respecter les codes d’éthiques (voir l’article 11.12) et la charte d’esprit sportif (voir l’article 11.12) et les règlements d’équipe (voir article 11.11).

- Faire remplir et signer aux parents (ou tuteurs) de chaque joueur une fiche médicale de chaque joueur (formule disponible au bureau de l’Association).

Tous les joueurs et entraîneurs devraient prendre connaissance de ce qui suit :

Les dirigeants d’équipes au début de la saison devront s’assurer que des règlements d’équipe soit établis et approuvés par le Comité exécutif et communiqués aux parents. Ces règlements devront inclure ce qui suit :

1. Avant d’embarquer sur la glace, le joueur doit avoir tout son équipement.

2. Aucun fumeur ne sera toléré dans l’aréna.

3. Aucune consommation de drogue ou d’alcool ne sera tolérée dans l’aréna, sous peine d’être suspendu pour le restant de la saison. Tout joueur présumé être sous l’effet de drogues ou d’alcool sera expulsé.

4. Avant une partie ou une pratique, ne pas sortir des chambres de joueurs avant le signal du responsable de l’aréna.

5. Respecter ses instructeurs, ses coéquipiers ou tout autre intervenant.

6. Prendre soin du matériel que l’association lui prête (chandail, gaine, etc). Le chandail doit être lavé régulièrement et ne jamais être mis dans la sécheuse.

7. Le port de bijoux (tels que montre, bague, chaîne, etc.)est défendu.

7.15.2 Marche à suivre par les entraîneurs, lors d’indiscipline dans l’équipe

La marche à suivre est la suivante :

1. Prendre soin de noter par écrit toutes les démarches, faits et événements avec les dates

2. Rencontrer le jeune et le sensibiliser au problème, accompagné d’un adjoint ou autre témoin.

3. Rencontrer ses parents, accompagné d’un adjoint ou autre témoin.

4. Discuter du problème au directeur de catégorie, avant toute sanction.

5. Possibilité de demander une convocation au Comité de discipline (qui a toute autorité pour suspendre un joueur, à court ou à long terme.)

Code d'éthique pour les Entraîneurs

Le rôle des entraîneurs dans la pratique d’un sport est également majeur. Les éléments suivants résument leurs responsabilités :

- Favoriser l’apprentissage du sport aux joueurs et les aider à développer leurs habiletés.
- Maintenir un bon climat et de bonnes relations .
- Enseigner aux joueurs les valeurs qui favorisent l’esprit sportif.

Les entraîneurs doivent s’engager aux règles d’éthique suivantes qui viennent supporter la charte de l’esprit sportif. En tant qu’entraîneur :

1. J’évite de me comporter de façon excessive à l’égard des officiels. À cet égard je contrôle mes émotions et j’évite de perdre de ma dignité.

2. Je m’assure que mes propos et mon comportement reflètent la ligne de conduite qui est exigée de mes joueurs et des parents et qu'ils soutiennent la charte de l’esprit sportif.

3. Je respecte et fais respecter les règles de jeu ainsi que les règlements de mon association et en aucun temps je ne tente de les contourner. À cet égard je fais preuve d’intégrité et d’honnêteté.

4. Je mets en valeur des propos et des comportements qui témoignent du respect de l’adversaire et des officiels. À cet égard, aucun écart de la part des entraîneurs et des joueurs n’est acceptable.

5. J’encourage tous les efforts de tous mes joueurs sans discernement et souligne leurs erreurs dans le seul but de favoriser leur développement.

6. Lorsque je dois m’entretenir avec un parent, je le fais en tête-à-tête à un moment convenable pour les deux parties, en m’assurant de contrôler mes émotions et de présenter un comportement respectueux.

7. Je traite mes joueurs avec équité, en respectant leurs droits, pourvu que cela ne contrevienne pas à la charte de l’esprit sportif.

8. Je ne tolère aucune forme de violence psychologique ou physique de la part des joueurs, entraîneurs ou adversaires et je prends les dispositions qui sont à ma portée pour les dénoncer et les éliminer. Mon comportement et mes propos sont à l’image de cette éthique.

Je soussigné, __________________________________________ après avoir lu et pris connaissance du code d’éthique ci-haut énoncé, m’engage à le respecter pour le bien-être du sport et de ceux qui le pratiquent, et comprends que si j’y contreviens, je peux alors m’exposer aux conséquences qui en découlent.

Code d'éthique des parents

Le rôle des parents dans la pratique d’un sport est primordial. Les responsabilités qui leur incombent sont les suivantes :

- Établir avec leurs enfants des normes raisonnables et aider leurs enfants à prendre de bonnes décisions à l’égard du sport.
- Aider leurs enfants à acquérir une bonne estime de soi et leur inculquer des valeurs telles que : la discipline, le respect, l’effort et l’honnêteté.

Les parents doivent s’engager aux règles d’éthique suivantes qui viennent supporter la charte de l’esprit sportif. En tant que parent :

1. Je me souviens qu’il s’agit d’un jeu pour les jeunes et non d’un jeu pour les adultes. J’évite de soumettre mon enfant à une pression qui pourrait l’inciter à se comporter de façon contraire à la charte de l’esprit sportif et au bien-être de la collectivité.

2. Je place le bien être de mon enfant au-dessus du seul désir de gagner. Je souligne ses efforts.

3. J’encourage mon enfant à traiter les autres joueurs, entraîneurs, spectateurs et officiels avec respect sans égard à leurs sexe, habiletés, race, langue, nationalité ou condition sociale.

4. J’évite de m’emporter de façon excessive envers les joueurs, entraîneurs, spectateurs et officiels et je fais les efforts nécessaires afin de contrôler mes émotions.

5. Mes propos et mon comportement démontrent que je respecte les officiels et les entraîneurs ainsi que la tâche qu’ils doivent accomplir. En aucun temps je ne les déprécie devant mon enfant.

6. J’encourage tous les joueurs sans discernement et j’applaudis les bons jeux. J’accepte les erreurs comme faisant partie de leur apprentissage.

7. Lorsque je dois m’entretenir avec l’entraîneur, je le fais en tête-à-tête à un moment convenable pour les deux parties, en m’assurant de contrôler mes émotions et d’avoir un comportement respectueux.

8. Mon comportement et mes propos démontrent que je ne tolère pas et n’encourage pas la violence physique ou psychologique. À cet égard je dénonce tout acte de violence dont je suis témoin.

Je soussigné, __________________________________________ après avoir lu et pris connaissance du code d’éthique ci-haut énoncé, m’engage à le respecter pour le bien-être du sport et de ceux qui le pratiquent, et comprends que si j’y contreviens, je pourrai alors m’exposer aux conséquences qui en découlent.